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秩启v1.5.4
外贸企业AI应用与组织升级

教学资料 / 外贸业务沙盘

看全景,找到自己的起点。

六阶段、36 环节、8 类岗位、12 项底座。适用样板为无自有工厂的贸易型企业,具体范围按企业条件调整。

A1 / 主责:经营负责人;协同:内容与流量运营

市场与选品情报

每季度做一次调研,判断卖什么、卖去哪

需要掌握的技能

  • 海关与贸易数据解读:按 HS 编码看进口量、单价、来源国
  • 搜索趋势与关键词需求分析
  • 目标国准入法规与认证梳理(CE、FDA、LFGB 等)
  • 关税与贸易政策影响测算
  • 市场机会评分与国别排序

可参考的 Agent 与工具

  • 市场情报 Agent
  • 国别机会评分表(指标与权重)
  • 季度市场简报模板

此处为教学目录,具体工具的可用状态以实际文件和说明为准。

查看此环节的资料题 ↗

八类岗位

岗位表示责任,不等于人数。

经营负责人

人:定方向、定底价和限额、审批、带人

AI 协助:报表、预警、赢丢单归因、审批单的背景整理

外贸业务员

人:建立信任、谈判、判断客户真假、让步决策

AI 协助:背调、首响草稿、报价单、订单明细汇总、跟进提醒、会议纪要

AI 运营审核员

人:审核台、抽检、规则校准、异常协调

AI 协助:询盘录入与派单、寄样台账、资料整理

内容与流量运营

人:选题、品牌口径、审核、内容真实性把关

AI 协助:发品、内容初稿、数据诊断

采购专员

人:选厂、议价、工厂关系、合同谈判、付款申请

AI 协助:比价表、合同稿、付款前三核对、月度对账单

跟单专员

人:现场问题处理、放行判断、送检与整改

AI 协助:进度催办、倒排计划和冲突提示、验货报告、客户进度周报

单证物流专员

人:终审、与货代、报关行和银行沟通、处理异常

AI 协助:制单、审单初筛、节点提醒、关税与法规变化提醒

财务风控专员

人:申报、付款复核、资金与汇率决策

AI 协助:对账、退税资料归集、催款提醒、理赔资料整理

十二项共用底座

按所选流程逐步准备。

企业知识库

产品、价格规则、认证、案例、话术,所有 Agent 的唯一事实来源

客户主数据(客户表或 CRM)

一个客户一份档案,沟通、报价、订单、售后都挂在上面;用协同办公平台里的客户表,已有 CRM 的做对接

订单与财务数据(订单主表,可对接 ERP)

订单主表下面挂采购、收付款、合格供应商名录等表;已有 ERP 或进销存的做对接,没有的不用为此去买

合规与风控护栏

制裁筛查、出口管制、邮件合规、防诈骗

人工审核台

所有人审节点集中在一个待办箱,批准、修改或驳回

Skill 与提示词库

公司口吻、模板、审核规则,按版本管理

工作流编排与触发

把各条工作流的触发、流转和提醒跑起来,带失败重试和日志

协同与权限平台

一人一号、订单主表、状态流转、审批和权限,建在公司已有的协同办公平台上

总驾驶舱

经营负责人看全局和预警,各岗位看自己的待办;数据来自订单主表和流转记录,不另外填报

AI 安全与数据合规

外部内容防夹带指令、数据分级与出境、小语种回译、平台自动化红线、AI 生成内容标识

判断记录库

改稿、改判、审批结论、退回原因和差错的统一记录,每周复盘成规则

回归测试集

历史真实案例加预期结果;换模型、改规则前先回放

目录口径:253 技能、56 Agent、173 环节工具 + 12 底座 = 185 工具项。具体工具的可用状态以实际文件和说明为准,实际变化依据企业运行记录判断。