一条询盘到来，AI可以整理需求、查找产品资料、形成回复草案。接下来是否报价、报什么条件、作出怎样的交期承诺，需要有明确的业务规则和负责人。
安排人机分工时，可以连续问四个问题：依据从哪里来？允许执行到哪一步？谁核对结果？出现异常交给谁？
资料缺少来源，结果就难以复核；权限没有界限，动作就可能超出原先目的。即使输出看起来正确，也需要知道它如何形成、经过哪些检查。
“AI岗位”可以理解为由人管理、完成约定任务的一组AI能力。它需要明确任务、输入、输出、工具权限和复核要求。名字像岗位，不代表它可以独立承担人的经营责任。
价格、授信、收款账号、重要交期与对外承诺，应按企业确认的权限由人把关。仅对明确批准、内容固定、无价格与交期承诺的低风险白名单事项，才可以按既定规则自动处理。
方法更新后，还要用原有样例复测。新增了什么能力，删改了哪些规则，发生问题如何暂停，都应有记录。
分工说清楚，团队才能放心地使用工具，也能在工具变化时继续掌握自己的业务。